03 - V1 - Como preencher a planilha de inclusão de colaboradores corretamente
3 min
Criado por P e G em 01/07/2021 19:09
Atualizado por Sucesso do cliente em 15/07/2024 15:27

Olá 💜

Para que a planilha seja anexada, você precisa utilizar o modelo padrão disponível para download no sistema. Para o preenchimento correto da planilha, você precisa se atentar as orientações abaixo:  

Observações Gerais:

1) Ao abrir a planilha, clique em "Habilitar Edição" no canto superior direito, para que as células fiquem habilitadas para o preenchimento;

2) Não é permitido copiar e colar os dados de outra planilha ou de outro local;

3) Não alterar a fonte (tamanho ou estilo);

4) Os dados dos colaboradores devem estar um abaixo do outro (não pode pular linhas);

5) As células que possuem campo suspenso, devem ser selecionadas e nunca digitadas;

6) Salve a planilha sem alterar o formato do arquivo.

 

Preenchimento dos Campos:

 

Matricula: Siga o exemplo descrito na planilha. Caso os seus colaboradores não tenham o número de matrícula, crie um número fictício desde que seja único, ou seja, que não se repita para outro colaborador, ex. 001, 002. 003 e etc.

CPF e o PIS: Verificar se possuem pontuação e são validos. Você pode validar o CPF e PIS acessando o link:  https://www.4devs.com.br/validador_cpf

RG: Digite o RG. O Campo é obrigatório

Passaporte: Deixar em branco se o colaborador for brasileiro

Data de Nascimento: O Campo é obrigatório 

Sexo: Masculino/Feminino. O campo é obrigatório.

Salário: Informe o salário do colaborador.

Refeição Custeada: Escolha SIM ou NÃO. O campo é obrigatório.  

Tipo de Prestador: Escolha a opção FIXO ou ESPORÁDICO. O campo é obrigatório.

Função: Informe a função que ele exerce na empresa 

Data de admissão: Data que consta na CTPS 

Data início de serviço: Informe a data de início da prestação de serviço.

Data de término: Para a classificação Temporário, informe a data de término do contrato. 

Classificação: Verificar a que se enquadra ao colaborador de acordo com as opções que constam na planilha.

Motivo da entrada: Verificar a que se enquadra de acordo com as opções que constam na planilha.

Local de serviço: Escolher a opção que consta na planilha, caso não apareça a unidade que vai executar o trabalho, pode selecionar qualquer uma e incluir a correta no campo de observação. 

Exposição de Risco: Selecionar a opção que corresponde de acordo com a planilha (Não/Periculosidade/Insalubridade). 

Observação: Campo destinado a observações gerais. Não é obrigatório preencher.

Estrangeiro: Selecionar SIM ou NÃO. O campo é obrigatório. 

E-mail do Gestor Imediato: Informe o e-mail do gestor. O campo não é obrigatório.

 

 

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