Olá 💜
Você pode incluir os colaboradores na plataforma de 2 formas, manualmente ou por planilha.
Inclusão de colaboradores por planilha:
1) Na tela inicial da Bexup, do lado direito superior, clique em e em seguida clique no ícone de importar colaboradores (destacado na imagem abaixo):
2) Para baixar a planilha modelo, clique na opção "Baixar planilha modelo”:
Realize o preenchimento de todos os dados solicitados na planilha.
Obs: O único campo que pode ficar em branco é "Tipo de documento"caso seu colaborador seja Brasileiro.
"Salário" e "Tipo de Exposição", que são obrigatórios somente para colaboradores de STP.
Importante: os campos "Código do projeto", "Data inicial" e "Data fim" você consegue localizar na aba de "Projetos".
3) Após o preenchimento, arraste ou clique para realizar o upload da planilha.
Após o envio da planilha, a pessoa que enviou o arquivo receberá um e-mail com o resultado da importação.
- Se todos os dados estiverem corretos, receberá um e-mail com a informação que os colaboradores foram importados com sucesso;
- Se ouve algum preenchimento incorreto, receberá a informação do erro e o que deverá ser ajustado.
Obs: Um colaborador com informação errada, não impacta na importação dos demais, caso estejam com as informações corretas.
Inclusão de colaboradores manualmente:
1) Na tela inicial da Bexup, do lado direito superior, clique em e em seguida clique no ícone "Criar colaboradores" (destacado na imagem abaixo):
2) Preencha todos os campos com os dados do colaborador e depois clique em "Cadastrar novo colaborador":
Atenção: Não esqueça de vincular o colaborador ao projeto que ele pertence. Somente assim você garante que os documentos serão solicitados ao seu colaborador.
Feito isso, você já pode incluir as documentações necessárias para o colaborador.